L’OrTra santé·social genève a pour but de réaliser une communauté d’actions entre les employeurs, les Associations d’employés et les Syndicats du Canton de Genève pour tout ce qui touche aux intérêts des métiers et des formations dans les domaines de la santé et du social. Elle représente cette communauté d’actions pour toute formation et auprès de toute organisation en rapport avec ces domaines. Pour remplir cette mission, l’OrTra est à la recherche d’un·e :
COLLABORATEUR·TRICE ADMINISTRATIF·IVE (CDI 80%)
1.MISSIONS
- Participe à l’amélioration de la qualité de l’OrTra santé·social genève
- Assure le suivi administratif des formations tout en respectant les délais et les échéances
- Participe à la vie de l’Association
- Prend en charge les tâches courantes de secrétariat
2. ACTIVITES
- Gestion administrative : intégration des cours interentreprises dans le logiciel de gestion des plannings et suivi de l’année scolaire, enregistrement du taux de présences, élaboration des liste de présences, participation à la gestion des stages, classement et archivage
- Correspondance liée aux formations : convocations, inscriptions, diffusion des plannings, contact avec les élèves
- Préparation de documents en collaboration avec les responsables des formations : mise en page des évaluations et des plannings, édition des attestations de fin de formation
- Correspondance avec les partenaires en lien avec les formations suivies : OFPC et employeurs
- Elaboration de document selon la charte graphique
- Travail au sein d’une petite équipe administrative : accueil physique et téléphonique, suivi du courrier, ouverture et fermeture de l’administration
3. PROFIL ET QUALIFICATIONS DEMANDES
- CFC employé de commerce ou équivalent
- Expérience professionnelle de 5 ans minimum dans une fonction similaire
- Excellente maîtrise des outils usuels Office
- Très bon orthographe
- Excellentes capacités organisationnelles et rigueur indispensables
- Conscience professionnelle et collégialité sont des critères importants
- Capacité à travailler de manière transversale
- Bonne présentation
- Permis de travail valable en Suisse
En contrepartie, l’OrTra santé·social genève propose un poste à durée indéterminée, un travail polyvalent, dans lequel vous pourrez exprimer votre dynamisme et créativité. Les employés de l’OrTra bénéficient de conditions de travail avantageuses et de prestations sociales de qualité.
Date d’entrée en fonction : 1er septembre 2025
Délai pour l’envoi des candidatures : 27 juin 2025. Si ce profil vous correspond, merci d’envoyer votre dossier complet (CV, lettre de motivation, diplômes et certificats de travail), par mail ou par courrier à : recrutement@ortra-ge.ch